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謹(jǐn)防“小公司的大企業(yè)病”

“小公司的大企業(yè)病”我們有嗎?很早就想寫這個題目,總感覺認(rèn)識太膚淺不敢輕易落筆,卻又常在心中念念不忘。我們的公司雖然說在行業(yè)內(nèi)有一定知名度,但與同行業(yè)相比,同國際、國內(nèi)500強(qiáng)企業(yè)相比,還存在著巨大的差距,我們的公司仍處在爬坡創(chuàng)業(yè)階段。雖然說公司越來越大,各項(xiàng)規(guī)章制度越來越完善,但也不同程度的出現(xiàn)了一些不好的苗頭。

前幾日在微信上發(fā)現(xiàn)了一篇感覺不錯的文章《小公司的大企業(yè)病》,值得我們共勉、分析、查找、規(guī)避。

小公司需要適合自己現(xiàn)階段發(fā)展所需的管理模式,而不是千篇一律照搬大企業(yè)的管理模式。小公司雖小,但是“麻雀雖小,五臟俱全”,各種組織架構(gòu)全有,而且小公司很容易就犯大企業(yè)之病,這是一個非常普遍的現(xiàn)象。

特征之一:不賺錢的員工太多!

公司經(jīng)營的最核心目的就是為了獲取利益,保障公司的正常經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展。如果一個公司始終虧損,或者不賺錢可就與公司成立的初衷偏離了。

公司員工分成兩大類,賺錢的員工和不賺錢的員工。

賺錢的員工主要是指我們的營銷人員和研發(fā)人員,他們屬于具體職能部門,為公司創(chuàng)造直接的效益。

不賺錢的員工主要是指我們的平臺人員,包括行政、人事、財(cái)務(wù)、后勤等,他們?yōu)椤扒熬€士兵”保駕護(hù)航,提供后勤保障支持,他們屬于成本開支的部分。

每個公司都需要有這兩種類型的員工,但是這兩種類型的員工必須保持一個比較合理的比例水平上。尤其是公司必須保證賺錢的員工比例高于不賺錢的員工,否則公司就是虧損的,就是不賺錢的,就會人浮于事。

我們的很多公司往往在不經(jīng)意間,就發(fā)現(xiàn)自己公司里面不賺錢的員工越來越多,而賺錢的員工比例越來越低,直到某天發(fā)現(xiàn)公司將經(jīng)營入不敷出了!

而且,在那種時候,還會發(fā)現(xiàn)兩個奇怪的現(xiàn)象,不賺錢的員工作用都很大,都不可或缺,感覺少了任何一個平臺人員,全公司都運(yùn)轉(zhuǎn)不下去,反倒是賺錢的員工隨時可以替代。

乍一看,公司員工很多,人才到處都是。真正到了賺錢的時候,需要的時候,結(jié)果一個頂上來的員工都沒有!這個時候,其實(shí)就是我們的小公司已經(jīng)陷入到“大企業(yè)病”里面去了!

特征之二:管理過頭。

小公司,生存第一,發(fā)展第二。首先要保證自己能夠生存下來,有生存下來的資本,而不是如同大企業(yè)一樣,一天到晚談?wù)摷訌?qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化組織構(gòu)架等。

大企業(yè)信奉管理出效益。我們的很多中小型公司老總和領(lǐng)導(dǎo)層要么是從大企業(yè)出來的,要么是盲目崇拜大企業(yè)的管理模式。所以在日常經(jīng)營過程中也是照搬大企業(yè)的管理運(yùn)作模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理。

比如讓營銷人員每天都在填寫各種報表,參加各種培訓(xùn)考試,使得營銷人員根本沒有任何時間、精力、心情,去從事真正的營銷工作。最后到了月底業(yè)績慘淡得要命。回頭追究原因肯定是營銷人員素質(zhì)太差,培訓(xùn)不到位,管理還需大力加強(qiáng)。最后公司進(jìn)入死循環(huán)。

再比如,讓研發(fā)人員天天早晚開例會,隨時參加各種探討會或者交流會,溝通學(xué)習(xí)心得體會或者管理經(jīng)驗(yàn)。最后將我們的研發(fā)人員變成辦公室主任,天天在辦公室看報紙學(xué)習(xí)最新管理經(jīng)驗(yàn)。

諸如此類,皆是小公司“管理過頭”的表現(xiàn)。表面上看這是小公司虛心學(xué)習(xí)大企業(yè)成熟管理模式,實(shí)質(zhì)上是自己害了自己。小公司需要的是適合自己現(xiàn)階段發(fā)展所需的管理模式,而不是千篇一律照搬大企業(yè)的管理模式,管理過頭比沒有管理更可怕。

特征之三:流程繁瑣復(fù)雜。

小公司最大的缺陷是“小”,沒有足夠大的資本和實(shí)力,小公司最大的優(yōu)勢是“小”,船小好調(diào)頭,反應(yīng)敏捷,響應(yīng)及時,這是大企業(yè)難以做到的。

然而,我們很多小公司違背拋棄了自己“小”的優(yōu)勢,而是以己之短,攻人之長,以自己最不擅長,最不應(yīng)該做的繁瑣復(fù)雜的流程來應(yīng)對市場,經(jīng)營自己的公司,這是最可惜又可悲的事情,然而在我們的很多小公司身上演繹的淋漓盡致。

現(xiàn)實(shí)生活中有些小公司基本上每天都在下發(fā)最新的流程制度文件,而且要求員工學(xué)習(xí)考核。員工也不知道該如何遵守公司制度了。因?yàn)閷?shí)在太多了,而且沒有任何重點(diǎn)突出。

小公司非常害怕這一點(diǎn),一旦小公司流程繁瑣復(fù)雜起來,就代表小公司喪失了競爭市場的最大依仗。公司員工大部分時間都將消耗在這些內(nèi)部流程中,而不是贏得市場和回報。

小公司的流程繁瑣復(fù)雜,還隱含另外一層意義,那就是公司平臺人員太多,不賺錢的員工太多,人浮于事,這些不賺錢的員工太多了,他們必須想法設(shè)法體現(xiàn)自己的價值,那么就必然要擬制這樣那樣的規(guī)章制度,從而彰顯自己的價值。至于這些規(guī)章制度是否有利于營銷,有利于公司發(fā)展,則不在他們考慮之中了。

特征之四:多元化的誘惑。

有些公司規(guī)模很小,但是小公司的志向都不小。這種情況在各個行業(yè)都很普及。小公司大能量,什么都敢做,什么都去做。事實(shí)上這些公司由于沒有聚焦資源,沒有自己的核心價值,所以在市場競爭中很容易破產(chǎn)、倒閉。俗話說“前車之鑒,后事之師”,但是在現(xiàn)實(shí)中還是有太多的中小型公司承受不起這種多元化誘惑深深的陷入進(jìn)去。

小公司就是小公司,小公司應(yīng)該有大志向。但是絕對不能立即犯“大企業(yè)病”,尤其是犯了大企業(yè)病還不知情,還自以為了不起,這樣就更加可怕。

以上此文作者列舉了一些現(xiàn)象和問題,但還是不夠徹底,和我們的行業(yè)也有所不同。在目前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行,行業(yè)產(chǎn)品嚴(yán)重過剩,企業(yè)處在轉(zhuǎn)型升級、調(diào)整結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵時期,我們的路仍然不夠明確,仍然任重道遠(yuǎn),充滿荊棘。在紅軍長征勝利八十周年之際,如何發(fā)揚(yáng)長征精神,如何走好我們石化的長征路,如何堅(jiān)定我們的信念,打造百年石化夢。

我有如下想法愿與大家分享:

1、繼續(xù)發(fā)揚(yáng)保持石化好的優(yōu)良傳統(tǒng)——艱苦奮斗,珍惜來之不易的生活。

現(xiàn)在個別員工大手大腳,浪費(fèi)現(xiàn)象較重,節(jié)能降耗挖潛的地方還有很多。

2、發(fā)揮我們民營企業(yè)的優(yōu)勢。

民營企業(yè)最為重要的價值觀就是務(wù)實(shí)。任何一種形式的“官僚主義”都是荒謬可笑的。

我們看準(zhǔn)了的事情決定,務(wù)必講究實(shí)效,提高工作效率,開會就是為了“解決”事情,不要一個流程一走就是半月,甚至整月。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)力。

我們要大發(fā)展,快發(fā)展,只有學(xué)習(xí)才是唯一出路。學(xué)習(xí)是石化園永不竣工的工程,要從書本和工作中學(xué)習(xí),認(rèn)真總結(jié),搞好傳幫帶。面對飛速發(fā)展、創(chuàng)新更迭的時代,新鮮事物和新的思想層出不窮,我們要想不被時代拋棄,只有學(xué)習(xí)。要在工作中享受學(xué)習(xí)的快樂,讓學(xué)習(xí)充實(shí)我們的大腦,煥發(fā)我們的激情和活力,改變固有的思維模式和過時的觀念。

4、聽民聲,凝心聚力。

各級干部要進(jìn)一步下基層聽民意,掌握第一手資料,堅(jiān)決反對聽匯報下指令,上傳下達(dá)的毛病,落實(shí)好執(zhí)行力,樹立這樣的一個觀念。員工才是真正的高人,所以一定要懷著某種敬畏之心看待員工,千萬不可小視。挖掘員工的潛力和激情,采取各種形勢的凝心聚力活動。真正的把我們的發(fā)展和每一位員工的切身利益掛鉤,永葆石化長興不敗的活力。

5、抓細(xì)節(jié),不應(yīng)當(dāng)停留在口頭上,不重視細(xì)節(jié)的企業(yè)絕不可能成為一家真正意義上的成功企業(yè)。

對于我們各級管理者而言,所有的“小題”都應(yīng)該“大做”,對于“細(xì)節(jié)”應(yīng)該采取舉輕若重的態(tài)度,所有的細(xì)節(jié)都應(yīng)該得到充分的重視,只有將一個個小題大做了,才會帶來一個好的企業(yè)文化和管理效果。工作中務(wù)必重視雞毛蒜皮的小事,只要把小事做扎實(shí)了,多大的“戰(zhàn)略”也能完成。細(xì)節(jié),只有雞毛蒜皮才是真正的日常工作,關(guān)注、關(guān)心細(xì)節(jié)是義不容辭的責(zé)任??傊ゼ?xì)節(jié)不應(yīng)該只停留在口頭上,要注重實(shí)效,落實(shí)好執(zhí)行力,搞好PDCA工作法。

2017年是新啟元公司成立的第十年,我們將在中捷石化夢的偉大征程中邁出新的一步。只有不斷改革創(chuàng)新,勇于探索,走出一條適合自己的發(fā)展道路,才能在打造百年石化的長征中贏取新的勝利,才能為子孫后代創(chuàng)造更加美好的明天。


新啟元:李志剛