淺談提高工作效率的方法

曾經(jīng)看過一本書，叫《工作沒有任何借口》，里面有句話：“找借口寸步難行，找方法前途無量，會找方法的人任何工作都能勝任?！倍煤畏N方法提高工作效率，更好的勝任自己的工作崗位，實現(xiàn)自身價值最大化，是我們值得思考和探索的。經(jīng)過探討思考總結(jié)出以下方法：

一、認真負責(zé)是基本的職業(yè)道德，積極主動才會有進步。

1、每件接手的工作無論大小，在完成后都認真檢查核實兩遍，確認沒有問題存在了，再上交。以提高他人對自己的信任度。

2、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)后，主動向領(lǐng)導(dǎo)詢問是否還有工作交代。這樣既爭取了更多的學(xué)習(xí)時間來提高自己又養(yǎng)成了高效率的工作習(xí)慣。

3、主動匯報工作的完成情況和工作中的問題及解決方法，盡量提前完成任務(wù)。只有發(fā)現(xiàn)問題，思考問題，并找出解決問題的方案，才能更好的提高自己的工作能力和發(fā)展空間。

二、規(guī)劃好工作時間，用工作日志列出你當天的工作進展

1、工作效率=工作總量/工作時間

雨果說：“有些人每天早上預(yù)訂好一天的工作，然后照此實行。他們是有效地利用時間的人;而那些平時毫無計劃，靠遇事現(xiàn)打主意過日子的人，只有‘混亂’二字?！?只有合理規(guī)劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。

2、列出工作計劃，提示工作進展

初入職場，是在新啟元財務(wù)辦公室，每天忙忙碌碌，但是并不知道自己都做了些什么，毫無工作效率可言，自己每天也是焦頭爛額的狀態(tài)。后來看到呂部長經(jīng)常拿筆在本上寫寫畫畫，詳細詢問過才知道，原來她把一天要做的工作都用筆事先寫下來，完成一件就打個對勾。這種工作方法讓我豁然開朗。

于是我一直在工作中用她的這個方法：將所有的即將去做，已經(jīng)完成或未完成的工作詳細的記錄在筆記本上，完成的就打個對勾，未完成的寫明原因，敦促自己盡早完成，避免遺忘且方便以后對自己的工作進行總結(jié)，這樣不但一切變得一目了然和有條不紊，也讓人在工作中有了自信和成就感。因此，不要為未完成預(yù)定的任務(wù)而懊惱，而是記住這些任務(wù)，并且盡快安排去進行。

三、提高專業(yè)技能，加強團隊溝通合作能力

1、任何工作對業(yè)務(wù)和技術(shù)都是有要求的，當知道了做什么，還要知道怎么做。這就要求我們不斷學(xué)習(xí)和增加工作經(jīng)驗來提高自己的專業(yè)能力，沒有專業(yè)能力，工作效率無從談起，當你的專業(yè)能力越強，消耗的工作時間越短，工作效率也就越高。

2、多與同事和領(lǐng)導(dǎo)溝通，了解一項工作預(yù)期的結(jié)果和方式再行動。

美國著名管理學(xué)家馬克思韋爾在《所向披靡》一書中提到：世界杯中大部分甚至全部“打進的球”、“好看的球”都是配合的結(jié)果，是團隊精神的結(jié)果，即使是著名的球星也需要配合。著名管理大師彼得德魯克說：“現(xiàn)代企業(yè)不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)和員工的企業(yè)，也應(yīng)該是一個團隊”。在一個公司或者團隊中，學(xué)會怎樣溝通是一個非常重要的問題，很多時候，有效的溝通也許比抓緊時間做事還重要，因為你知道了去做什么，怎么做，獲得了同事和領(lǐng)導(dǎo)的支持，這樣返工的幾率就大大減少。

假如我們對工作都有著認真負責(zé)、積極主動的態(tài)度，對自己要求嚴格，善謀實干，對同事誠懇和善、注重協(xié)作，對自己的崗位業(yè)務(wù)熟悉、熟練，有自我見地，在任何崗位我們都會獨擋一面，相信成功一定離我們不會遠的。

（大童保險：高京）